Funcionalidades
Funcionalidades do sistema para oficina mecânica
Caderno na bancada, planilha que ninguém atualiza e três grupos de WhatsApp pra saber onde está cada carro. Se a sua oficina ainda roda assim, você já sabe o tamanho da dor: serviço que some, peça que ninguém anotou, fim do mês sem saber se sobrou dinheiro de verdade.
O AutoFlowApp junta tudo que a oficina precisa em um sistema só. Ordem de serviço, financeiro, equipe, estoque, orçamento e relatórios falando a mesma língua — e uma IA que faz o cadastro pra você. Veja abaixo, funcionalidade por funcionalidade, qual dor cada uma resolve e como funciona no dia a dia.
🗂️ Kanban visual de OS: saiba onde está cada carro num olhar
A pergunta que mais trava a sua oficina é “e o carro do fulano, como tá?”. Quando a resposta mora na cabeça do mecânico ou num bilhete colado na chave, alguém sempre esquece, o cliente liga irritado e a OS atrasa sem ninguém perceber.
No quadro Kanban do AutoFlowApp, cada carro é um cartão que anda pela esteira da oficina: recepção, diagnóstico, aguardando peça, em execução, pronto e finalizada. Você arrasta a OS de uma coluna pra outra com o dedo e, num olhar, enxerga toda a oficina parada na sua frente. Nada se perde, nada fica esquecido no canto, e qualquer um da equipe sabe na hora o status real de cada serviço.
📅 Calendário e agendamento: marque o serviço antes de o carro chegar
O telefone toca, o cliente marca pra terça de manhã e o combinado vira um bilhete na bancada que some até a terça chegar. Aí dois carros caem no mesmo horário, um mecânico fica parado e outro afoga — e a culpa some junto com o papel. Agenda de oficina que vive no caderno é encrenca garantida.
No calendário do AutoFlowApp você agenda o serviço antes mesmo de ele virar OS (o agendamento pré-OS), e enxerga a oficina inteira numa tela só: agendamentos, OS em andamento, bloqueios de horário e tarefas, em visão de mês, semana ou dia. Arraste um evento pra remarcar, filtre por mecânico pra equilibrar a carga de cada um e ainda gere a agenda em PDF pra imprimir. Nunca mais marque dois carros no mesmo horário, esqueça um cliente que ligou ou deixe a equipe ociosa por falta de planejamento.
💰 Módulo financeiro completo: descubra se a oficina dá lucro de verdade
Faturar bem não é a mesma coisa que ter lucro. Muita oficina cheia de serviço fecha o mês no vermelho e o dono só descobre tarde demais — porque ninguém soma direito o que entrou de receita, o que saiu de peça e quanto pesou a mão de obra.
O módulo financeiro do AutoFlowApp puxa esses números automaticamente das suas OS: receita dos serviços, custo das peças aplicadas, salários e mão de obra da equipe, e o lucro operacional no fim da conta. Você para de gerir no chute e passa a enxergar, preto no branco, se a oficina está ganhando dinheiro — e onde está vazando. Decisão de preço, de contratação e de corte de custo deixa de ser achismo.
👥 Gestão de equipe com papéis: saiba quem está em cada serviço
Contratado, ajudante, parceiro de fora que leva uma porcentagem — cada um tem um acordo diferente, e na hora de fechar o mês vira uma confusão de “quem fez o quê” e “quanto eu pago pra quem”. Sem registro, o cálculo da mão de obra é sempre estimado por cima.
No AutoFlowApp você cadastra cada mecânico com a função certa (contratado, ajudante ou parceiro) e o respectivo salário ou acordo. Daí, ao montar a OS, você define quem está responsável pelo serviço. O sistema sabe quem trabalhou em cada carro, e o custo de mão de obra entra automático na conta do financeiro. Fim do mês fechado com base no que realmente aconteceu, não na memória.
✨ Cadastro por IA em linguagem natural: digite ou mande uma foto
O que mais consome o tempo do admin não é o serviço — é o cadastro. Cliente novo, dados do veículo, descrição da OS, tudo digitado campo por campo enquanto o telefone toca e o pátio enche. É aqui que a maioria dos sistemas faz você perder a hora.
Com a IA do AutoFlowApp, você escreve em português do jeito que fala — “Gol prata do João Silva, placa ABC1D23, veio pra revisão e troca de óleo” — ou simplesmente manda uma foto (de um documento, de uma anotação) e a inteligência artificial estrutura cliente, veículo e ordem de serviço pra você. O que levava cinco minutos de digitação vira segundos. Esse é o diferencial que faz a oficina respirar nos dias de movimento.
📦 Controle automático de estoque: pare de descobrir que a peça acabou na hora errada
A pior hora pra descobrir que o filtro acabou é com o carro no elevador. Quando a baixa de peça depende de alguém anotar à mão, o estoque do sistema nunca bate com a prateleira — e você compra demais de uma coisa e fica na mão de outra.
No AutoFlowApp, a peça aplicada na OS dá baixa sozinha no estoque. Usou, descontou. Assim você sempre sabe o que tem, o que está acabando e o que precisa repor — antes de o cliente estar esperando. Menos compra no susto, menos dinheiro parado na prateleira e menos serviço travado por falta de uma peça boba.
📄 Geração de orçamentos em PDF: feche mais rápido com um documento profissional
Orçamento mandado por áudio ou foto de papel rabiscado passa insegurança — e cliente inseguro some, pesquisa em outro lugar e demora a fechar. Quanto mais tempo o orçamento leva pra sair, maior a chance de o carro ir embora.
Com o AutoFlowApp, você monta o orçamento a partir da própria OS e gera um PDF profissional em segundos, com seus serviços, peças e valores organizados e a cara da sua oficina. Manda direto pro cliente no WhatsApp e fecha o serviço com aquela aparência de empresa séria. Resposta rápida e bem apresentada fecha mais — simples assim.
📊 Relatórios e auditoria: os números da oficina e o histórico de cada ação
Tomar decisão sem dado é apostar. E quando algo dá errado — um valor mudado, uma OS apagada, um desconto que ninguém lembra de ter dado — não saber quem mexeu vira dor de cabeça e desconfiança dentro da equipe.
O AutoFlowApp te entrega os relatórios que mostram como a oficina anda de verdade e mantém uma auditoria completa: o registro de quem fez o quê e quando, ação por ação. Você acompanha o desempenho com números reais e tem rastreabilidade total do que acontece no sistema. Gestão com base em fato, e a tranquilidade de saber que nada passa sem deixar rastro.
✅ Pacotes de serviço (templates de OS): monte uma vez, aplique em segundos
Revisão, troca de óleo, alinhamento — os mesmos serviços, com as mesmas peças e a mesma mão de obra, voltam toda semana. Remontar essa OS do zero a cada carro é tempo jogado fora e porta aberta pra esquecer um item.
Com os pacotes de serviço do AutoFlowApp, você monta um template dos serviços que se repetem, com tudo que entra neles, e aplica numa OS em segundos. Padroniza o atendimento, não esquece peça nem etapa, e cobra sempre certo. O que era trabalho repetitivo vira dois cliques — e o atendimento da sua oficina fica mais rápido e mais consistente.
Tudo isso conversa entre si — esse é o verdadeiro diferencial
Cada funcionalidade acima já resolve uma dor sozinha. Mas o que muda o jogo é que elas não vivem em ilhas separadas: no AutoFlowApp, tudo está conectado.
Quando você abre uma OS, ela já alimenta o financeiro (receita, peças e mão de obra), dá baixa no estoque, vira orçamento em PDF e entra nos relatórios — automaticamente, sem você redigitar nada em lugar nenhum. Cadastrou pela IA, o cliente e o veículo já ficam prontos pro próximo serviço. É essa integração que separa um sistema de verdade de um amontoado de planilhas e apps soltos. A oficina inteira passa a andar a partir de uma única fonte de informação confiável.
É por isso que o AutoFlowApp custa o que custa. Não é mais um app barato pra anotar OS: é a gestão completa da sua oficina, com IA e atendimento próximo de quem nasceu pra resolver a dor de quem está na correria todo dia. Compare o que está incluído na página de planos e veja como funciona na prática.
Pronto pra tirar a oficina do caderno?
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